Die Problematik des Spaltenausgleichs und des Textüberlaufs ist InDesign-Anwendern allzu gut bekannt. Ein einziges Wort mehr oder weniger und schon stimmt der Umbruch nicht mehr. Zum Glück bietet Ihnen InDesign CC mehrere interessante Möglichkeiten, durch geschickt eingestellte Textrahmenoptionen massiv Zeit zu sparen.
Stimmen die Textmenge und die Rahmengröße nicht überein, sieht die konventionelle Vorgehensweise umständliche manuelle Anpassungen der Textrahmengröße oder anderer Layoutattribute vor. Wer manuelle Eingriffe minimieren möchte, kann inzwischen auf InDesigns eingebaute Intelligenz zurückgreifen.
Spalten ausgleichen
Die Option „Spalten ausgleichen“ im Abschnitt „Allgemein“ des Dialogfensters der Textrahmenoptionen bewirkt einen ausgewogenen Ausgleich der Textmenge zwischen den einzelnen Spalten des aktuellen Textrahmens; wer sich für diese Option jedoch entscheiden sollte, muss oft zwangsweise die Entstehung von den so genannten Witwen und Waisen am Anfang oder am Ende einer Spalte in Kauf nehmen, wenn der Absatz ungünstig umgebrochen wird. Sollte sich der automatische Spaltenumbruch tatsächlich ungünstig gestalten, steht es Ihnen natürlich frei, durch manuelle Verbesserungen korrigierend einzugreifen.
Textrahmengröße an die geänderte Textmenge automatisch anpassen
Ändert sich die Textmenge in einem Textrahmen, bedarf die Rahmengröße in der Regel einer Anpassung. Zum Glück kann InDesign die Rahmengröße automatisch korrigieren. Die benötigte Option befindet sich im Abschnitt „Automatisch Größe ändern“ des Dialogfensters der Textrahmenoptionen (Aufruf mittels Strg-B auf dem PC bzw. Befehlstaste-B auf dem Mac oder mit einem Befehl aus dem Menü „Objekt“).
Im Abschnitt „Automatisch Größe ändern“ des Dialogfensters der Textrahmenoptionen besteht die Möglichkeit, die Dimensionen des betreffenden Textrahmens in Abhängigkeit von der aktuellen Textmenge automatisch anpassen zu lassen.
Die Standardoption „Aus“ entspricht dem traditionellen Verhalten älterer Versionen von Adobe InDesign. In der aktuellen Version kann das Programm sowohl die Höhe als auch die Breite des betreffenden Rahmens selbsttätig korrigieren und bei Bedarf das Verhältnis der vertikalen und horizontalen Rahmenkante zueinander beibehalten. So entstehen „elastische“ Textrahmen.
Die Ausrichtung der Größenanpassung lässt sich durch das Aktivieren eines von den bis zu neun Pfeilsymbolen bestimmen. Als zusätzliche Beschränkungen können Sie die gewünschte Mindesthöhe und/oder Mindestbreite des Textrahmens festlegen. Die Option «Spalten ausgleichen» im Abschnitt „Allgemein“ des Dialogfensters bewirkt zusätzlich einen ausgewogenen Ausgleich der Textmenge zwischen den einzelnen Spalten des aktuellen Textrahmens; wer sich für diese Option jedoch entscheiden sollte, muss oft zwangsweise die Entstehung von den so genannten Witwen und Waisen am Anfang oder am Ende einer Spalte in Kauf nehmen, wenn der Absatz ungünstig umgebrochen wird. Sollte sich der automatische Spaltenumbruch tatsächlich ungünstig gestalten, steht es dem Setzer dennoch frei, durch manuelle Verbesserungen korrigierend einzugreifen.
Flexible Spaltenbreite fest im Griff
Eine weitere Möglichkeit, um semi-automatische Anpassungen eines Textrahmens unter Kontrolle zu bekommen, besteht in der Verwendung von Spalten einer flexiblen Breite. Die benötigte Option befindet sich im Menü „Spalten“, im Abschnitt „Allgemein“ des Dialogfensters der Textrahmenoptionen und nennt sich „Flexible Breite“.
Flexible Breite
Bei aktivierter Option «Flexible Breite» wählt InDesign die optimale Anzahl identischer Spalten anhand des festen Spaltenabstands sowie der Breite und der festgelegten Maximalbreite einer einzelnen Spalte.
Feste Anzahl
Die Option „Feste Anzahl“ resultiert in Spalten einer flexiblen Breite; InDesign erzwingt nämlich die vorgegebene Anzahl von Spalten unabhängig von der Breite des Textrahmens.
Feste Breite
Unter Verwendung der Option „Flexible Breite“ erzwingt InDesign eine Gesamtbreite des Textrahmens, welche dem Vielfachen der vorgegebenen Breite einer einzelnen Spalte (zzgl. des erforderlichen Spaltenabstands und des Abstands der Spaltenränder zum Rahmen des Textkastens) entspricht.